Miksi muilla tuntuu joskus olevan enemmän aikaa? Ja miksi meistä tuntuu, että aika liukuu sormiemme välistä? Miten opit järjestämään aikasi paremmin? Onko mahdollista sovittaa yhteen perheen sosiaalinen elämä, työ sekä fyysinen ja henkinen terveys?
Löydät vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin tästä artikkelista, jossa selitämme strategiat järjestää aika käytettävissäsi parhaalla mahdollisella tavalla. Lue eteenpäin!
Onko aika suhteellista?
Meillä kaikilla on sama aika käytettävissä, elämme samat minuutit päivän aikana, mutta käytämme niitä eri tavalla. Tapa, jolla käytämme aikamme, tekee meistä erilaisia.
Tämän päivän yhteiskunnassa kilpailun hallitsema ja laukkaava nopeus, organisointikyky tulee tärkeämmäksi joka päivä. Riippuen kyvystämme hallita käytettävissä olevaa aikaa, meidät voidaan palkata tai ei, voimmeko tuntea olevansa hyödyllisiä tai ei.
Aika on yksi harvoista tärkeistä asioista, joita meillä on jäljellä.
-Salvador Dalí-
Suunnittelu on avainasemassa
Ensimmäinen kultainen sääntö ajan organisoimiseksi parhaalla tavalla on suunnittelu. Muutaman minuutin käyttäminen päivän, viikon, kuukauden tai jopa vuoden suunnitteluun auttaa meitä määrittelemään todellisen asioiden prioriteetti tehdä ja antaa jokaiselle paikkansa. Tämä tulevaisuuden visio auttaa meitä myös erottamaan kiireelliset asiat tärkeistä asioista.
Kuinka paljon aikaa tarvitsemme kuhunkin toimintaan? Jätät muutaman ylimääräisen minuutin jokaiselle luettelon tuotteelle, voit olla rehellinen itsellesi samalla kun mietit mahdollisuutta, että jotain tapahtuu aina äkillinen .
Esimerkiksi, jos päivän suunnitelmana on käydä ostoksilla, soittaa ystävälle, lähettää sähköpostia työkavereille, valmistaa erityinen illallinen ja lopettaa esittely, meidän on järjestettävä aikamme niin, ettei meidän tarvitse jahtaa kelloa koko päivää. Mikään ei ole pahempaa kuin tehdä kaiken kiireessä ihanteellinen on järjestää itsesi ja seurata realistista tiekartta.
Katsotaan miten: esimerkiksi matkustaminen, tavarapula, odottamattomat häiriötekijät, jonot tai odotusajat supermarketissa, liikenne jne.
Järjestä aika paperilla tai digitaalisella suunnittelijalla
Millainen agenda tai suunnittelu voimmeko käyttää ajan järjestämiseen parhaalla tavalla? Kalifornian yliopiston (Yhdysvallat) tekemä tutkimus osoitti tämän oppilaat muistavat ja järjestävät itsensä paremmin, kun he käyttävät manuaalinen kirjoittaminen näppäimistön sijaan.
Kun kirjoitamme ja teemme muistiinpanoja, hieno psykomotorinen alue aktivoituu, mikä jättää syvät jäljet pitkäaikaismuistiin; Tällä tavalla, kun omistamme aikaa esityslistan suunnittelulle, aivomme voivat laittaa ideat järjestykseen ja omaksua käsitteitä.
Manuaalinen päiväkirja ajan järjestämiseen auttaa meitä luomaan henkisen kartan siitä, kuinka jakaa kaikki sitoumuksemme käytettävissä olevassa ajassa. Se on myös pätevä työkalu tunkeilevien ajatusten ja häiriötekijöiden rajoittamiseen keskittämällä kaikki huomiomme kiireellisimpiin asioihin.
Värien käyttö esityslistalla voi olla suureksi avuksi järjestettäessä prioriteetteja ja aktivoitaessa visuaalista muistia ohjelman muistamisen helpottamiseksi.
Ajan järjestäminen vaatii tahdonvoimaa
Kun heräämme, henkiset voimavaramme, kuten tahdonvoima, ovat maksimissaan, koska ne ovat saaneet vauhtia takaisin unen aikana. Tämän säännön mukaan monet asiantuntijat suosittelevat omistamaan vuorokauden ensimmäiset tunnit sellaisille toiminnoille, joista pidämme vähiten tai jotka huolestuttavat meitä eniten.
Jos tekisimme sen päinvastoin, moninkertaistuisimme kiusauksen lykätä emmekä toteuttaisi tavoitteitamme. Kaikki tämä muuttuu vielä pidemmäksi sitoumuslistaksi seuraavana päivänä ja niistä aiheutuvia negatiivisia tunteita.
Aivomme puolestaan tarvitsevat tilaa rentoutua . On välttämätöntä omistaa hetki päivästä improvisaatiolle ja luovuudelle tai välittömälle himolle ja haluille.
Kyse on tilan jättämisestä ohjelmointiimme, johon jokin ohjelmasta ei sovi. Ajan järjestäminen tällä tavalla saa meidät tuntemaan olonsa paremmaksi ja vältymme siltä, että elämme päivän esityslistan orjina.
Tässä mielessä tuoreen tutkimuksen mukaan joka kerta kun menetämme keskittymiskyvyn, sen palautuminen vie noin 23 minuuttia. Mitä enemmän häiriötekijöitä ympärillämme on, sitä enemmän aikaa kuluu sitoumuksemme täyttämiseen.
Hyvä työpiste, ajan suunnittelu, hyvä työrutiini, oikeat uni- ja vapaa-ajat sekä a aktiivisuustasoihimme sopiva ruokavalio ne ovat välttämättömiä, jotta voimme nauttia päivästämme ja saavuttaa tavoitteemme.
Muista: meillä kaikilla on päivän aikana yhtä paljon aikaa, sen organisointi ja toimintojemme priorisointi on meistä itsestämme kiinni. Mitä odotat nauttiaksesi jokaisesta minuutistasi?
