Se tapahtuu kaikille. Päivä päättyy ja ihmettelemme kuinka aika kului niin nopeasti. Ehkä emme voineet edetä niin paljon kuin olisimme toivoneet siinä toiminnassa, josta meidän piti huolehtia, tai ehkä emme pystyneet saamaan suunnittelemaamme työtä päätökseen. Joskus jopa ymmärrämme, kuinka emme ole kyenneet saavuttamaan mitään yhden ja toisen välillä.
Joskus ihmettelemme, miksi käytämme niin paljon aikaa tekemään jotain, jonka ei pitäisi kestää paria tuntia kauempaa. Tuntuu kuin aika olisi lyhentynyt tai päinvastoin toiminta pidentynyt Viime kädessä meidän on otettava huomioon se tosiasia, että aika, ainakin osittain, on muuttuja, jolla se ei ole mahdollista puuttua .
Rakastatko elämää? Älä siis tuhlaa aikaa, koska se on aine, josta elämä on tehty.
-Benjamin Franklin-
Asioiden suunnittelematta jättäminen mahdollisimman hyvin johtaa siihen, että hukkaamme paljon aikaa. Arvokasta aikaa, joka kerran menetettynä estää meitä pysymästä toiminnassamme tai saamasta meille enemmän tilaa. Koska olemme jatkuvasti alttiina valtavalle määrälle ärsykkeitä, on vaikea tehdä suunnitelmaa toimintaa ja pystyä seuraamaan sitä kirjaimellisesti. Tämä ei tarkoita, että se olisi mahdotonta, ja tänään annamme sinulle vinkkejä sen tekemiseen.
Täsmällisyys: vastalääke ajanhukkaa
Kaikki alkaa täsmällisyydestä. Saapumassa myöhään tai aloittamalla myöhään tuot välittömästi häiritsevän tekijän siihen, mitä sinun on tehtävä. Avaat kaiken pienellä kaaoksella ja käynnistät alusta alkaen toimintaketjun, jonka on määrä olla epäkunnossa.
The täsmällisyys sitä ei tulisi soveltaa vain toimintojen alussa vaan myös niiden lopussa. Sinun on oltava tarkka sekä aloitus- että päättymisajan suhteen. Ja sama
Priorisointi on välttämätöntä
Tehtävien toimintojen priorisointi on a odotan oleellista, jotta ajasta tulee liittolainen. On olemassa useita tapoja tehdä tämä. Yleisin on priorisoida kiireellisimmät asiat ja jättää vähemmän kiireelliset asiat taustalle . Näin, jos et päivän päätteeksi ole saanut kaikkea valmiiksi, olet ainakin päässyt eteenpäin tärkeimpien asioiden parissa.
Toinen tapa priorisoida on järjestää tehtävät monimutkaisimmista yksinkertaisimpiin. Päivän alussa olet keskittyneempi ja sinulla on enemmän energiaa. Tämä antaa sinun olla tehokkaampi, ihanteellinen tila huolehtia vaikeimmista asioista. Yksinkertaiset tehtävät vaativat vähemmän energiaa, eikä sinun tarvitse olla 100 % aktiivinen suorittaaksesi niitä.
Tee se askel askeleelta yksinkertaistaen
Tämä neuvo on erittäin hyödyllinen niille, joiden on erittäin vaikea organisoida itseään. Kyse on vain kunkin tehtävän jakamisesta askel ja seuraa niitä peräkkäin, ei samanaikaisesti. Sen lisäksi, että se luo positiivisen tunteen tavoitteidesi saavuttamisesta, se auttaa sinua jakamaan energiasi ja aikasi parhaalla mahdollisella tavalla.
Paras tapa estää aikaa kulumasta liian nopeasti on hoitaa yksi tehtävä kerrallaan. Olet varmasti jo kokenut tämän tunteen. Haluat tehdä liikaa ja päädyt tekemättä sitä
Tiedät rytmissi ja ajoituksesi
On aina tärkeää tuntea toisensa paremmin niin elämässä kuin työssäkin. Tämän takia On tärkeää, että tarkkailet itseäsi tietyn ajan ja määrität, kuinka kauan tietyn tehtävän suorittaminen kestää . Keskity niihin, jotka ovat olennainen osa työtäsi.
Älä vain mittaa käyttämääsi aikaa, vaan tarkkaile myös asennettasi tehtävään ja mitkä ovat sen kehittämisen helpoimmat ja vaikeimmat puolet. Näistä tiedoista saamasi tiedot auttavat sinua ymmärtämään paremmin rytmiäsi ja aikojasi. Näin voit asettaa realistisia parannustavoitteita.
Käytä tekniikkaa hyödyksesi
Se on yksi suurimmista nykyajan pahoista: matkapuhelimestasi riippuen huomion vieminen pois työtehtävistä. Se ei ole aina vakavaa. Pakota vain itsesi tarkistamaan viestejä vain tiettyinä aikoina päivästä. Näin ne eivät häiritse työtäsi.
Jos käytöksesi on pakottavaa tai jos yrität kuinka kovaa tahansa, et pysty kääntämään huomiotasi pois puhelimesta tai muista vastaavista laitteista, sinun on ryhdyttävä toimenpiteisiin, jotka estävät tämän käyttäytymisesi, jopa omaa tahtoasi suuremman esteen. Esimerkiksi vaihda puhelimesi sellaiseen, jolla voit vain soittaa puheluita tai sammuttaa sen tai jättää sen kotiin.
Opi katkaisemaan yhteys
Tämä liittyy täsmällisyyteen ja kykyyn noudattaa aikatauluja. Virka-ajan ulkopuolella katkaista työstä. Tämä on merkki ajan kunnioittamisesta, ele, jolla osoitat, että haluat pitää huolta fyysisestä ja henkisestä terveydestäsi.
Älä vie töitäsi kotiin. On tärkeää tehdä ero henkilökohtaisen tilan ja työtilan välillä. Neuvo on, että käytä yhtä sähköpostiosoitetta työhön ja toista yksityiseen kirjeenvaihtoon äläkä koskaan anna näiden kahden osoitteen sekoittaa keskenään. Ihanteellinen on oppia irrottautumaan työstä kokonaan, kun et ole toimistossa.
Ota kaikki irti vapaa-ajasta
Työsi saattaa olla uuvuttavaa. Toivotaan tai että nukut
Lepoaika ei ole aika käsitellä yksinkertaisia toimintoja, joita vihaat niin paljon mutta sen ei myöskään tarvitse olla passiivinen hinnalla millä hyvänsä. Parasta on tehdä levosta luova ja tunteellinen pelihetki. Omista aikaa perheellesi tai sinulle tärkeille ihmisille. Keskustele heidän kanssaan, mene kävelylle tai harjoittele sinua rentouttavaa harrastusta. Näet, että väsymyksen tunne katoaa.
Aika on tapa, jolla meidän on mitattava elämää, tai pikemminkin se on elämä itse. Tästä syystä aikasi on arvokasta ja sen pilaaminen tuottaa negatiivisia ajatuksia ja tunteita. Ajatuksia epäpätevyydestä ja arvottomuuden tunteita. Yritä siis korvata tottumukset, jotka tuntuvat ajan mustalta aukolta ja joita et voi käyttää tuottamiseen. Kannattaa kokeilla.
Kuvat: Lev Kaplan Elith Smicht
